1. งานบริหารงานทั่วไป
มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารงานทั่วไป งานสารบรรณทุกด้านของกองคลัง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี งานพัสดุ จัดซื้อจัดจ้าง ซ่อมแซมและการจัดเก็บ พร้อมการบันทึก
เกี่ยวกับวัสดุครุภัณฑ์ ดูแลจัดทำเอกสารคุณภาพ (PM) จัดทำ SAR ของกองคลัง ดำเนินการเกี่ยวกับ
การประชุมกองคลัง งานติดต่อประสานงานเรื่องต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก งานจัดทำคำขอ
งบประมาณประจำปี และงานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
|
2. งานบัญชี
มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ จัดทำบัญชีส่วนราชการของหน่วยงาน ศูนย์กลาง มทร.อีสาน ตามระเบียบกรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลัง โดยใช้ระบบ ERP ( Enterprise Resource Planning )
จัดทำรายงานทางการเงินของหน่วยงาน และภาพรวม มทร.อีสาน จัดทำรายงานการเบิกจ่าย เงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ ตามตัวชี้วัดคำรับรองและประเมินผลการปฏิบัติราชการสถาบันอุดมศึกษา ของหน่วยงานและภาพรวม มทร.อีสาน สำหรับตัวชี้วัดที่ 9 และ 11 จัดสรรและควบคุม
การใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้ของหน่วยงานในศูนย์กลาง มทร.อีสาน ในระบบ ERP และงานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
|
3. งานการเงิน
มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับ งานการเงินงบประมาณ เงินรายได้ เงินกองทุนสวัสดิการ ฯลฯ รับ จ่าย นำส่ง เก็บรักษาเงิน และเอกสารแทนตัวเงิน จัดทำทะเบียนคุมเอกสารแทนตัวเงิน ทะเบียนคุมเช็ค ทะเบียนจ่ายเงินสด รายงานเงินคงเหลือประจำวัน จ่ายและรับคืนเงินยืม ให้บริการหักค่าใช้จ่ายต่างๆ ของบุคลากรในระบบ Payroll จัดทำข้อมูลการจ่ายและนำส่งด้วยระบบ GFMIS และงานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
|
4. งานงบประมาณ
มีหน้าที่ความรับผิดชอบระบบงบประมาณ เกี่ยวกับการจัดสรรงบประมาณแผ่นดินให้วิทยาเขตในสังกัด มทร.อีสาน โอนเปลี่ยนแปลง งบประมาณรายจ่ายตลอดการนำส่งข้อมูลในระบบ GFMIS
การประมาณการค่าใช้จ่ายผู้ขอรับทุนพัฒนาบุคลากร รวมถึงจัดทำรายละเอียดค่าใช้จ่ายของผู้รับทุน
เป็นรายบุคคล และรับผิดชอบเกี่ยวกับการตรวจสอบ และงานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
|
5. งานเบิกจ่าย
มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการตรวจสอบ และขออนุมัติหลักฐานการขอเบิกเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินรายได้ทุกหมวดรายจ่าย นำเข้าข้อมูลในระบบ ERP , ระบบ Payroll , ระบบ MCS WEB ระบบบำเหน็จบำนาญ และระบบจ่ายตรงเงินเดือน ของกรมบัญชีกลาง จัดทำใบเบิกเงินรายได้และเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินในระบบ GFMIS จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ทั้งนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา ทำสรุปรายงานสิ้นปีส่งสรรพากร และจัดทำบัตรเงินเดือนข้าราชการและลูกจ้างประจำ และงานอื่น ๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
|
6. งานพัสดุ
มีหน้าที่ ความรับผิดชอบ เกี่ยวกับ ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ ครุภัณฑ์ จัดจ้างซ่อมวัสดุ ครุภัณฑ์
จ้างเหมาบริการ จัดจ้างสิ่งก่อสร้าง โดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป วิธีคัดเลือก และวิธีเฉพาะเจาะจง
ดูแลบำรุงรักษาครุภัณฑ์ จัดทำบัญชีวัสดุ ทะเบียนคุมครุภัณฑ์ ให้หมายเลขครุภัณฑ์ คิดค่าเสื่อมราคา ตรวจสอบพัสดุประจำปี จำหน่ายพัสดุชำรุด จัดทำข้อมูลหลักผู้ขาย และงานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |
|